王翠華:沒(méi)有運(yùn)營(yíng)管理,何談戰(zhàn)略閉環(huán)

“恰逢年中復(fù)盤(pán)季,企業(yè)管理層又開(kāi)始頭疼了:
戰(zhàn)略與執(zhí)行脫節(jié),規(guī)劃的宏偉藍(lán)圖停留在了paper上,日常業(yè)務(wù)工作無(wú)法對(duì)齊戰(zhàn)略;
時(shí)間過(guò)半,業(yè)績(jī)卻停滯不前,戰(zhàn)略進(jìn)展如同‘黑匣子’,風(fēng)險(xiǎn)不明,戰(zhàn)果不詳;
各業(yè)務(wù)部門(mén)都擼起袖子加油干,但步調(diào)不一,無(wú)法形成合力……
對(duì)于上述問(wèn)題,我們可以用運(yùn)營(yíng)管理來(lái)解決,通過(guò)戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)將戰(zhàn)略與重點(diǎn)工作、組織績(jī)效、個(gè)人績(jī)效等有效銜接,建立E2E戰(zhàn)略閉環(huán)機(jī)制和E2E業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制,保障流程及組織高效運(yùn)行,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略閉環(huán)。
那么問(wèn)題來(lái)了,運(yùn)營(yíng)管理到底是什么?為什么運(yùn)營(yíng)管理可以解決企業(yè)戰(zhàn)略閉環(huán)的這些老大難問(wèn)題?今天,我們就來(lái)談?wù)勥\(yùn)營(yíng)管理的那些事兒?!?/span>
——王翠華
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王翠華
傳世智慧資深顧問(wèn)
25年研發(fā)體系實(shí)戰(zhàn)與顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn)
曾任華為云計(jì)算IPMT績(jī)效與運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人
不知不覺(jué),2024年已經(jīng)過(guò)去了一半。最近,很多企業(yè)開(kāi)始做年中復(fù)盤(pán)了。
然而,不做不知道,一做嚇一跳。
有家企業(yè)說(shuō),做完了年中復(fù)盤(pán)才發(fā)現(xiàn),今年的業(yè)績(jī)竟然才完成了20%左右。
一問(wèn)原因,市場(chǎng)部說(shuō)研發(fā)的產(chǎn)品沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力,研發(fā)部說(shuō)銷(xiāo)售沒(méi)能力賣(mài)不出去產(chǎn)品......會(huì)上各方吵得面紅耳赤,最終也沒(méi)得出個(gè)所以然。
再摸查了一番,發(fā)現(xiàn)每個(gè)部門(mén)確實(shí)天天都在加班,每個(gè)月該做的財(cái)務(wù)報(bào)表一個(gè)也不少。
到底是哪里出了問(wèn)題?

當(dāng)我們?cè)噲D找出差距的原因時(shí),卻很難確定問(wèn)題出在了哪個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)閼?zhàn)略落地的過(guò)程就像一個(gè)“黑匣子”一樣,無(wú)從追溯。
這時(shí),研發(fā)部門(mén)跳出來(lái)說(shuō)了一句:“公司要求的產(chǎn)品立項(xiàng)數(shù)量指標(biāo),我們部門(mén)都是超額完成的,所以問(wèn)題肯定不在我們這兒?!?/span>
市場(chǎng)部門(mén)一聽(tīng)就更冒火了:“立項(xiàng)數(shù)量有什么用,一個(gè)爆品都沒(méi)有,能支撐收入增長(zhǎng)嗎?”

真相逐漸浮出水面,戰(zhàn)略到執(zhí)行缺乏E2E的有效管控,各個(gè)部門(mén)為了指標(biāo)忘了目標(biāo)……
試想下,同時(shí)啟動(dòng)了數(shù)十個(gè)項(xiàng)目,資源緊缺,研發(fā)人員每天都忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),一大批產(chǎn)品被迫延期,成功的還寥寥無(wú)幾,又怎么能支撐得起企業(yè)的全年戰(zhàn)略目標(biāo)呢?

實(shí)際上,以上這種現(xiàn)象在企業(yè)中十分常見(jiàn)。
業(yè)界常說(shuō),“三分規(guī)劃,七分執(zhí)行”。
戰(zhàn)略通常是宏觀的藍(lán)圖,這也意味著執(zhí)行落地的困難。只有將戰(zhàn)略按年度分析,進(jìn)一步分解年度的目標(biāo)和措施,直到變成可量化的顆粒度,才能進(jìn)行有效的執(zhí)行管理。
為了保障戰(zhàn)略到執(zhí)行落地,很多企業(yè)建設(shè)了DSTE(開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略到執(zhí)行)流程。DSTE流程作為處于最頂層的流程,將戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)規(guī)劃、財(cái)經(jīng)、HR、流程與IT圍繞從戰(zhàn)略到執(zhí)行實(shí)現(xiàn)有機(jī)的集成,以實(shí)現(xiàn)組織的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
然而,DSTE流程建設(shè)之后,問(wèn)題似乎并沒(méi)有得到根本改善,為什么?華為輪值董事長(zhǎng)徐直軍道出答案。

為了高效Run管理體系,對(duì)準(zhǔn)戰(zhàn)略及戰(zhàn)略分解目標(biāo)的達(dá)成,建立圍繞DSTE流程的E2E戰(zhàn)略閉環(huán)機(jī)制,以及圍繞LTC(線索到回款)、IPD(集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā))等主業(yè)務(wù)流程的E2E高效協(xié)同機(jī)制,這就是戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)。
戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵活動(dòng)涵蓋了對(duì)整個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成過(guò)程的管理,包括戰(zhàn)略目標(biāo)、重點(diǎn)工作、組織績(jī)效的執(zhí)行與監(jiān)控,閉環(huán)改進(jìn)機(jī)制等。

圖片來(lái)源:傳世智庫(kù)
一言概之,運(yùn)營(yíng)管理的核心就是圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)展開(kāi)運(yùn)營(yíng)活動(dòng),既包括主業(yè)務(wù)流程端到端的橫向拉通,也包括戰(zhàn)略到執(zhí)行的縱向打穿,最終目的是驅(qū)動(dòng)和保障主業(yè)務(wù)流程和組織的高效運(yùn)行。
運(yùn)營(yíng)管理涉及范圍很廣,本文重點(diǎn)聚焦兩個(gè)方面:一是強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)主管是運(yùn)營(yíng)管理第一責(zé)任人;二是闡述如何通過(guò)運(yùn)營(yíng)報(bào)告實(shí)現(xiàn)快贏。其他內(nèi)容敬請(qǐng)關(guān)注后續(xù)推文。
一、業(yè)務(wù)主管是運(yùn)營(yíng)管理第一責(zé)任人
在很多企業(yè)中,大家要么不清楚運(yùn)營(yíng)管理具體是做什么的,要么就簡(jiǎn)單地認(rèn)為,只要成立一個(gè)運(yùn)營(yíng)部門(mén)就可以解決所有的問(wèn)題。
在標(biāo)桿公司,運(yùn)營(yíng)管理工作是由專(zhuān)門(mén)的運(yùn)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)的。很多企業(yè)雖然也有類(lèi)似的組織,但一般都是由綜合管理部或總裁辦等部門(mén)兼任,并沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理崗位。

現(xiàn)實(shí)中,我們總是容易掉入“誰(shuí)提出誰(shuí)負(fù)責(zé)”的認(rèn)知陷阱。
作為一個(gè)參謀機(jī)構(gòu),運(yùn)營(yíng)部門(mén)在工作過(guò)程中總是避免不了要對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)“指指點(diǎn)點(diǎn)”。
很多時(shí)候,業(yè)務(wù)部門(mén)就會(huì)理所當(dāng)然地認(rèn)為,既然都有人管了,那這塊的業(yè)務(wù)責(zé)任,也得由他們來(lái)負(fù)責(zé)。
這里必須明確的是,各業(yè)務(wù)主管是運(yùn)營(yíng)管理第一責(zé)任人。運(yùn)營(yíng)部門(mén)作為業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的參謀機(jī)構(gòu),引導(dǎo)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)展開(kāi)運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng),而不是代替業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)行使運(yùn)營(yíng)管理職責(zé),也不是像監(jiān)工一樣僅僅只是暴露問(wèn)題。
更多時(shí)候,運(yùn)營(yíng)部門(mén)需要幫助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)定位問(wèn)題根因并提供解決方案,為業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成“提供過(guò)河的船和橋”。

比如上述的立項(xiàng)數(shù)量問(wèn)題,我們發(fā)現(xiàn)深層次的根因是前端產(chǎn)品規(guī)劃不足,缺乏清晰的產(chǎn)品路標(biāo),這時(shí)候,運(yùn)營(yíng)部門(mén)需要與業(yè)務(wù)主管并肩作戰(zhàn),制定系統(tǒng)性的解決方案,對(duì)于產(chǎn)品規(guī)劃的業(yè)務(wù)流程和組織進(jìn)行改進(jìn),讓業(yè)務(wù)運(yùn)行更加順暢。
這就對(duì)運(yùn)營(yíng)部門(mén)人員的能力提出了很高的要求:“業(yè)務(wù)需要什么人,就配置什么人”。
運(yùn)營(yíng)人員的選拔,首先要看有沒(méi)有業(yè)務(wù)背景。只有深入理解業(yè)務(wù),才有能力建設(shè)符合業(yè)務(wù)需求的流程與管理體系。
在業(yè)務(wù)背景的基礎(chǔ)上,運(yùn)營(yíng)人員要優(yōu)先從具備管理經(jīng)驗(yàn)或管理意識(shí)的人員中選拔。只有具備管理經(jīng)驗(yàn),才能通過(guò)不斷的業(yè)務(wù)實(shí)踐,推動(dòng)流程和管理體系演進(jìn)。

二、沒(méi)有度量,就沒(méi)有管理
有些企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行戰(zhàn)略解碼,還是按照原有的方式做績(jī)效管理,以及還有很多企業(yè)沒(méi)有實(shí)施全面預(yù)算,在這種情況下,企業(yè)可以先從Metrics度量管理入手,通過(guò)Metrics運(yùn)營(yíng)報(bào)告實(shí)現(xiàn)快贏。

Metrics運(yùn)營(yíng)報(bào)告是戰(zhàn)略執(zhí)行落地的過(guò)程管控重要抓手,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略衡量指標(biāo)的月度監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略落地執(zhí)行進(jìn)展的可視化管理,支撐業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成。
我們可以把運(yùn)營(yíng)報(bào)告當(dāng)作是一個(gè)濃縮版的度量工具,就像汽車(chē)的儀表盤(pán)。
如果說(shuō)業(yè)務(wù)流程如同道路,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)如同汽車(chē)行駛在路上,那么每輛車(chē)都需要一個(gè)儀表盤(pán)(運(yùn)營(yíng)報(bào)告)來(lái)把控方向、掌握節(jié)奏。

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運(yùn)營(yíng)報(bào)告的管控范圍非常廣泛,它涵蓋戰(zhàn)略執(zhí)行落地的各領(lǐng)域戰(zhàn)略衡量指標(biāo),不僅包括銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)和費(fèi)用管控指標(biāo),還包括從規(guī)劃到需求管理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、上市、生命周期管理、技術(shù)規(guī)劃等E2E全流程的管控指標(biāo)。
通過(guò)對(duì)各領(lǐng)域戰(zhàn)略衡量指標(biāo)進(jìn)行可視化管理,識(shí)別業(yè)務(wù)總體進(jìn)展/問(wèn)題/風(fēng)險(xiǎn),并制定行之有效的解決方案,推動(dòng)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成。
在運(yùn)營(yíng)報(bào)告中,我們可以通過(guò)價(jià)值地圖設(shè)計(jì)架構(gòu),從收入增加、盈利提升、效率提升以及面向未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)力構(gòu)筑四個(gè)方面,體現(xiàn)基于價(jià)值的管理。

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此外,我們還用紅黃綠燈來(lái)標(biāo)注各戰(zhàn)略衡量指標(biāo)的當(dāng)期狀態(tài):綠燈代表正常,黃燈代表預(yù)警,紅燈代表告警。
任何標(biāo)注了黃燈和紅燈的問(wèn)題點(diǎn)都需要在運(yùn)營(yíng)報(bào)告中明確給出解決方案。
為了避免在運(yùn)營(yíng)報(bào)告匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng),討論了幾個(gè)小時(shí)也沒(méi)能講清楚問(wèn)題,最后還不清楚由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)跟進(jìn)和解決問(wèn)題的情況,相關(guān)責(zé)任部門(mén)在會(huì)前需要對(duì)問(wèn)題根因及解決方案進(jìn)行對(duì)齊拉通和形成共識(shí),會(huì)上重點(diǎn)對(duì)問(wèn)題改進(jìn)的行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行決策。
通過(guò)這種方式,以確保影響業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)能夠被有效識(shí)別,并及時(shí)解決。

總的來(lái)說(shuō),運(yùn)營(yíng)就是流程和管理體系Run的過(guò)程,圍繞戰(zhàn)略到執(zhí)行開(kāi)展運(yùn)營(yíng)管理以實(shí)現(xiàn)組織的業(yè)務(wù)目標(biāo)是運(yùn)營(yíng)管理中最重要的部分。
其中,運(yùn)營(yíng)報(bào)告是戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管理的重要抓手,也是業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)工作的儀表盤(pán),通過(guò)對(duì)戰(zhàn)略衡量指標(biāo)的有效管控,實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略落地執(zhí)行進(jìn)展的可視化管理,支撐業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成。
在輔導(dǎo)上述企業(yè)完成運(yùn)營(yíng)報(bào)告搭建之后,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)由衷地感慨:早搭建,早受益。有了運(yùn)營(yíng)報(bào)告,各業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)必贏之仗的進(jìn)度條一目了然,下半年沖刺收入目標(biāo)志在必得!
參考資料:《為客戶服務(wù)是華為存在的唯一理由》(夏忠毅編著)



