談?wù)擁椖拷?jīng)營時,我們在談?wù)撌裁矗?/h1>
發(fā)布時間:2023-11-17

“大公司怕僵化,小公司怕失控。項目經(jīng)營的本質(zhì)是劃小經(jīng)營單元,讓大公司像小公司那樣有活力、不僵化,讓小公司像大公司一樣有規(guī)劃、系統(tǒng)化。
而實踐的關(guān)鍵在于體制能否支撐。如果沒有完整配套的政策、組織、流程及管控機制的體系性變革,劃小經(jīng)營單元也只是把經(jīng)營壓力全部壓到了最末端的項目交付環(huán)節(jié),這樣既不合理,也達(dá)不到敏捷高效經(jīng)營的變革初衷。
今天,我們就從政策、組織、流程及管控機制等4個方面談?wù)勅绾谓㈨椖拷?jīng)營管理體系?!?/span>
(正版圖片來源:攝圖網(wǎng),預(yù)計閱讀時長:10分鐘)
田老師
資深顧問
在談?wù)擁椖拷?jīng)營時,我們有時候會感到有一定的難度。倒不是說其理論有多復(fù)雜深奧,而是因為對“項目”的理解千人千面,如果不事先框定好,交流起來就難以聚攏在同一頻道上。
因此,我們先統(tǒng)一語境,本文所談?wù)摰捻椖肯薅門o B市場中的客戶項目,項目經(jīng)營也是指針對此類項目所建立的管理體系及開展的關(guān)鍵活動。
項目經(jīng)營需要從上到下的體系建設(shè)
標(biāo)桿公司的項目經(jīng)營強調(diào)以客戶為中心,不能只就項目談項目。
項目經(jīng)營是整個公司管理體系中的一個有機組成部分,脫離整體看局部就會導(dǎo)致落地困難。
一、政策上:營造項目經(jīng)營的“勢”和“場”
2013年,標(biāo)桿公司發(fā)布了《項目經(jīng)營管理政策》,作為公司的綱領(lǐng)性文件,這是項目經(jīng)營體系的頂層設(shè)計,規(guī)范明確了項目經(jīng)營的核心、目標(biāo)、項目四算關(guān)鍵原則及項目經(jīng)營核心成員職責(zé),從政策層面營造項目經(jīng)營的“勢”和“場”。
項目經(jīng)營核心
項目經(jīng)營的核心是簽訂高質(zhì)量的合同,基于契約進(jìn)行高效低成本優(yōu)質(zhì)交付,從而達(dá)成項目經(jīng)營目標(biāo)和客戶滿意。
項目經(jīng)營目標(biāo)
項目概算以項目為對象,以交付方案、基線、風(fēng)險、假設(shè)等為輸入,是基于完全成本模型的量化分析,既用于支撐銷售決策,也用于支撐方案優(yōu)化(含合同條款改善),提升方案競爭力。
批準(zhǔn)生效的項目概算,就是項目經(jīng)營的初始目標(biāo)。
項目概算不僅包括項目概算量化結(jié)果(損益和現(xiàn)金流),對概算產(chǎn)生重大影響的風(fēng)險、關(guān)鍵業(yè)務(wù)假設(shè),項目的銷售決策意見也作為項目概算的重要構(gòu)成。
項目四算關(guān)鍵原則
概算、預(yù)算、核算、決算,作為項目經(jīng)營的關(guān)鍵活動在項目全生命周期應(yīng)遵循以下原則:
01
概算支撐方案優(yōu)化,支撐銷售決策,確立項目初始經(jīng)營目標(biāo);
02
預(yù)算繼承概算,按照預(yù)算投入資源,支撐項目經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成;
03
基于項目決算,對項目經(jīng)營進(jìn)行全面評估與評價;
04
建立資源買賣,支撐效益提升。
項目經(jīng)營核心成員職責(zé)
項目Owner承擔(dān)端到端經(jīng)營管理責(zé)任(售前及售后),管理及使用項目預(yù)算,批準(zhǔn)風(fēng)險準(zhǔn)備金使用申請,達(dá)成項目經(jīng)營目標(biāo)。
項目售前PD的關(guān)鍵經(jīng)營職責(zé)是組織簽訂高質(zhì)量的合同和輸出概算,識別主要風(fēng)險、假設(shè),并對概算質(zhì)量負(fù)責(zé)。交付項目PD/PM的關(guān)鍵經(jīng)營職責(zé)是基于契約開展高效、低成本、優(yōu)質(zhì)交付,達(dá)成項目經(jīng)營目標(biāo),并對交付進(jìn)度、質(zhì)量、客戶滿意度等項目目標(biāo)負(fù)責(zé)。
項目CFO、項目PFC(財務(wù)經(jīng)理)作為項目經(jīng)營核心成員,協(xié)助項目Owner和PD/PM開展項目經(jīng)營相關(guān)工作。
PD/PM應(yīng)對項目經(jīng)營過程中的流程遵從與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確負(fù)責(zé);PFC參與項目全生命周期的關(guān)鍵經(jīng)營活動(包括項目的概預(yù)核決環(huán)節(jié)、項目的綜合財經(jīng)解決方案、參加項目計劃的制訂、變更等),有效促進(jìn)項目經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成,及時預(yù)警項目潛在風(fēng)險;項目Owner/PD/PM/ PFC共同對項目經(jīng)營結(jié)果負(fù)責(zé)。
二、組織上:從以職能部門為中心轉(zhuǎn)為以項目為中心的運作
在宏觀層面,標(biāo)桿公司明確了要把公司從以職能部門為中心的運作轉(zhuǎn)向以項目為中心的運作。
這一個巨大的轉(zhuǎn)變,意味著職能部門轉(zhuǎn)變?yōu)槟芰χ行?、資源中心,而不再是權(quán)力中心。
標(biāo)桿公司認(rèn)為只有以項目為中心的運作,才能避免大公司職能組織的毛病,才能提高競爭力,使干部快速成長。
1.學(xué)會合理授權(quán)
實現(xiàn)資源的高效配置
在微觀層面,標(biāo)桿公司建立起了以CC3(客戶鐵三角)為核心的項目運作組織,以項目Owner、項目PD/PM和項目CFO/PFC為核心的項目經(jīng)營組織,他們共同對項目經(jīng)營結(jié)果負(fù)責(zé),但目標(biāo)權(quán)重不同。
另外在合理制衡、有效監(jiān)督的基礎(chǔ)上,對合格的一線項目管理者基于其崗位責(zé)任,充分信任,大膽授權(quán),項目經(jīng)理在資源的使用權(quán)、人員的考核權(quán)、財務(wù)的權(quán)簽(人權(quán)、事權(quán)、財權(quán))等方面都承擔(dān)責(zé)任并擁有相應(yīng)的權(quán)力,使責(zé)權(quán)真正對等,使整個組織的運行重心更低。

在項目組與職能部門之間,建立交付資源規(guī)劃管理和資源買賣機制,通過資源計劃互鎖、資源買賣和結(jié)算,來實現(xiàn)項目資源調(diào)度。
讓前方“聽得見炮聲的人呼喚炮火,并承擔(dān)呼喚炮火的成本”,后方支撐平臺響應(yīng)來自項目的炮火呼喚,通過前方拉動、推拉結(jié)合,實現(xiàn)資源的高效配置。
2.進(jìn)行選拔培養(yǎng)
發(fā)掘一批金種子
組織機關(guān)職能部門和一線項目組成員混班參加項目管理戰(zhàn)略預(yù)備隊、青訓(xùn)班等項目經(jīng)營管理案例+實戰(zhàn)結(jié)合的系統(tǒng)化培訓(xùn),培養(yǎng)及選拔項目管理人員,建立起成熟的培養(yǎng)程序、龐大的項目管理干部專家資源池,并通過人員循環(huán)流動任職的方式,把先進(jìn)的方法、高效的能力,傳遞到有需要的一線戰(zhàn)場。
通過持續(xù)地訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合式全員培訓(xùn),公司上下統(tǒng)一了項目經(jīng)營的理念、方法,發(fā)掘了一批項目經(jīng)營管理的金種子,為各級組織發(fā)揮價值創(chuàng)造了機會,同時也是培養(yǎng)干部、識別干部的實踐基地。
在干部選拔和任用上,強調(diào)其“項目經(jīng)營管理”經(jīng)驗,堅持從優(yōu)秀的項目經(jīng)營團(tuán)隊中選拔干部,把項目經(jīng)營結(jié)果和干部末位淘汰結(jié)合起來,讓優(yōu)秀的項目團(tuán)隊去接管落后的項目團(tuán)隊,使項目的經(jīng)營管理能力不斷提高,通過這種機制,加強了行政主管,特別是中基層主管在項目經(jīng)營管理上的專業(yè)性。
3.建立激勵機制
充分激發(fā)組織活力
建立基于項目的干部授權(quán)、價值評價與激勵機制,堅持基于項目經(jīng)營全流程結(jié)果的考核、評價與激勵機制,在能力基線建設(shè)完成、項目預(yù)算準(zhǔn)確可信的前提下,在項目層面探索落實獲取分享制激勵機制,對于項目預(yù)算目標(biāo)的經(jīng)營改善的(如:增加收入、節(jié)約成本),給予項目組額外的獎勵。
通過合理授權(quán)、選拔培養(yǎng)、激勵機制的政策設(shè)計與持續(xù)實踐,使項目經(jīng)營在組織上得到了保障。
三、流程上:內(nèi)外流程設(shè)計集成化
項目經(jīng)營在流程設(shè)計上強調(diào)集成,這里集成有兩個方面的含義:一是向外與客戶流程的集成,一是向內(nèi)集成銷售、交付與財經(jīng)管理流程。
向外通過流程集成,提升一線端到端效率,提升客戶體驗,提高交付效率。

向內(nèi)的項目經(jīng)營管理流程集成示意圖
向內(nèi)流程集成主要有兩個重要變革點:
一是通過分析項目與規(guī)劃項目流程活動,使交付團(tuán)隊早期介入及合同交底,拉通售前售后,提升合同可交付性、可回款性,使交付方案與概算集成,輸出交付服務(wù)成本,指導(dǎo)交付部分的服務(wù)報價,支撐簽訂高質(zhì)量的銷售合同;
二是通過在主業(yè)務(wù)流程的KCP點上嵌入打點,使“項目四算”作為項目經(jīng)營的關(guān)鍵活動,在項目全生命周期流程中得到尊重和遵循,“概算支撐決策與方案優(yōu)化”“按預(yù)算交付”“風(fēng)險假設(shè)閉環(huán)管理”等關(guān)鍵變革點融入到項目業(yè)務(wù)管理主流程中。
四、管控上:落實四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1.分層分級銷售決策機制
對于一線銷售/交付業(yè)務(wù)而言,各級SDT是項目決策團(tuán)隊。
各級SDT決策時綜合考慮以下因素:項目的戰(zhàn)略意義及競爭性、合理利潤及風(fēng)險可控,在財務(wù)、風(fēng)險和格局中平衡。
對于涉及公司戰(zhàn)略制高點項目,BG SDT以下各級SDT無“主動放棄權(quán)”,項目組應(yīng)對決策信息的真實性與完整性負(fù)責(zé),避免因故意隱瞞或虛假信息誤導(dǎo)SDT決策,系統(tǒng)部主任承擔(dān)決策結(jié)論落實責(zé)任,各級SDT組長承擔(dān)管理職責(zé)。
2.項目風(fēng)險管控
進(jìn)一步明確了項目經(jīng)營核心成員在風(fēng)險管理中的職責(zé),項目方案中必須包含項目風(fēng)險管理方案,所有項目風(fēng)險都進(jìn)入管道管理(在iRisk系統(tǒng)中管理并與概、預(yù)算系統(tǒng)集成),項目風(fēng)險管理方案及風(fēng)險量化評估表是項目各級SDT評審和決策的關(guān)鍵要素之一。
3.項目經(jīng)營分析
通過項目層面的“一報一會”機制,對項目預(yù)算執(zhí)行定期審視,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)差距和改進(jìn)點,對發(fā)現(xiàn)的問題分析根因,尋找解決措施、形成任務(wù)令,落實到責(zé)任人并跟蹤執(zhí)行,使項目經(jīng)營符合預(yù)期,達(dá)成項目經(jīng)營目標(biāo)。

4.內(nèi)控
項目流程內(nèi)控遵循公司統(tǒng)一的內(nèi)控管理體系,定期進(jìn)行CT(遵從性測試)、SACA(半年度流程控制評估),不定期進(jìn)行PR(主動性審視);另外針對工程交付項目,還會開展工程稽查,對與工程交付相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行端到端的稽查,在交付過程中發(fā)現(xiàn)問題、報告問題,與項目組及業(yè)務(wù)部門共同制訂改進(jìn)計劃,重在及時發(fā)現(xiàn)問題并督促業(yè)務(wù)改進(jìn)。
項目作為公司經(jīng)營的基本細(xì)胞,要讓其經(jīng)營理念真正落地,激發(fā)基層單元的組織活力,需要從政策、組織、流程、管控機制等方面綜合設(shè)計,建設(shè)與經(jīng)營核心目標(biāo)相匹配的組織級管理體系,才能支撐項目順暢運作。



